- Organizator ne prevzema nikakršne odgovornosti za nobeno opremo ali drugo premoženje, ki bi se lahko poškodovalo/ukradlo ali kako drugače spremenilo svojo vrednost med tekmovanjem.
- Vsi udeleženci prevzemajo odgovornost za svoja dejanja na dogodku. Organizator lahko kadarkoli odstrani posameznika ali ekipo iz kraja dogodka, če je to potrebno zaradi varnostnih razlogov, izrecnega kršenja pravil in splošnih pogojev za udeležbo.
- Organizator lahko pošlje e-pošto in besedilna sporočila vsem igralcem, ki so se prijavili na dogodek z novicami in obvestili.
- Organizator lahko spremeni podatke, časovni načrt, pravila in druge elemente turnirja po predhodnem obvestilu.
- Organizator lahko deli kontaktne podatke udeležencev in obiskovalcev z izbranimi partnerji.
- Vse spremembe bodo objavljene na spletni strani dogodka (http://epicenter.si).
- Organizator in vsi medijski ter drugi sponzorji in partnerji lahko objavijo fotografije in druge medijske vsebine z dogodka na svojih spletnih straneh in drugih medijih.
- Po plačilu prijavnine se le-ta ne more povrniti, razen v primeru odpovedi dogodka. Plačilo je povezano z eno ekipo ali posameznikom. Če se ekipa ne prikaže na prireditvi, druga oseba ne sme prevzeti svojega mesta, razen v primeru predhodne odobritve organizatorjev.
- V primeru posebnega turnirja, ki ima na prireditvi manj kot 4 ekipe/igralcev, organizator ne bo gostil turnirja.
- Vse denarne nagrade, navedene pod nagrado turnirja, so bruto številke, brez uporabljenih dajatev in davkov, ki bodo odbite pri prenosu sredstev na zmagovalce. Ta pri izplačilu denarnih nagrad znaša 25%, potrebnih za akontacijo dohodnine od prihodkov od nagrad (npr. če je oglaševana in objavljena nagrada 1000€, je to bruto znesek nagrade – 250€ od tega bo organizator nakazal državi, 750€ pa direktno na račun posameznika zmagovalca).
- V primeru ekipnega turnirja na dogodku bo denarna nagrada izplačana podjetju ali enemu igralcu, vodji ekipe. Če od poziva organizatorja (prvič ustno na dogodku in na to enkrat preko emaila) za pošiljanje informacij za izplačilo nagrade ekipi/igralcu mine več kot 30 dni, mu organizator več ni dolžan izplačati nagrade. Organizator si dovoljuje do 30 dni po poslani zahtevani dokumentaciji za izplačilo nagrade.
- Skupna nagrada v turnirju je odvisna od števila udeleženih ekip v ustreznih oklepajih objavljenih na uradni strani dogodka (npr. LoL: 8 ekip – 900 €, 16 ekip – 2000 €). Če je število ekip, ki tekmujejo na dogodku, manjše od najmanjšega števila, ki ga zahteva nosilec, bo nižja dodeljena konkurenčnim ekipam (npr. 14 ekip se prikaže za turnir LoL, zajamčena nagrada bo omejena na nižjo, 8 ekip).
- Uporaba alkohola je prepovedana vsem udeležencem, na dan dogodka mlajšim od 18 let.
- Uporaba alkohola je na lastno odgovornost in za polnoletne ni prepovedana.
- Vnos brezalkoholnih pijač in prigrizkov je za udeležence (s kartami esports ali casual) dovoljen. Vnos alkohola, drog in drugih prepovedanih substanc na prizorišče ni dovoljen nobeni skupini udeležencev. Na prizorišču bo omogočen nakup omejenega izbora brezalkoholnih in alkoholnih pijač po ugodnih cenah.
- V Clean Zone je vnos, potrošnja ali prenos alkohola strogo prepovedan.
- V primeru kršitev zgoraj navedenega in drugih standardnih praks odgovornega ravnanja in obnašanja na javnih prireditvah, bo za zagotavljanje varnosti udeležencev poskrbela v prvi meri ekipa redarjev in zunanje varnostne službe, neprestano prisotne na dogodku, v primeru hujših kršitev pa bomo brez zadržkov vključili tudi policijo. Vsi kršitelji bodo diskvalificirani iz morebitnih turnirjev in pospremljeni iz prizorišča dogodka.
V Mariboru, 21. aprila 2022.
Samo Zavašnik,
Predsednik Društva za elektronske športe – spid.si